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公司内部职位表是组织架构和人力资源管理的基础文件，需清晰展示各部门职能与岗位设置。以下是撰写公司内部职位表的步骤和要点：
一、表格结构设计
基本信息栏
包含部门名称、岗位名称、职位编号、职位级别、人数等基础信息。
职责描述栏
详细说明每个岗位的核心职责、工作范围及权限。
权限说明栏
列出岗位在业务决策、资源调配、人员管理等方面的权限范围。
二、内容填写规范
部门与岗位层级
- 按照公司管理架构分层，如高层管理、部门经理、团队主管等。
- 使用层级符号（如树形结构）直观展示隶属关系。
职责与权限匹配
- 确保每个岗位的职责与其权限对等，避免职责不清导致的管理问题。
- 例如：研发部经理需具备项目决策权、团队管理权及知识产权管理权限。
人员配置说明
- 明确各岗位的编制人数及岗位间的协作关系。
三、示例模板（综合部门设置）
| 部门名称 | 岗位名称 | 职位编号 | 职位级别 | 人数 | 主要职责 | 权限范围 |
|----------------|----------------|----------|----------|------|--------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------|
| 综合部| 行政内勤 | 001 | 初级 | 2人 | 资料整理、绩效考核、制度执行监管 | 部门日常事务处理、人员考勤管理 |
|| 行政主管 | 002 | 中级 | 1人 | 行政管理、对外协调、资源调配 | 部门预算管理、重大活动策划 |
| 财务部| 财务总监 | 001 | 高级 | 1人 | 全面财务核算、报表编制、资金管理 | 财务政策制定、审计监督、税务筹划 |
|| 会计 | 002 | 中级 | 1人 | 会计核算、凭证审核、财务报表分析 | 财务数据统计、预算执行监控 |
| 人力资源部| 经理 | 001 | 中级 | 4人 | 人力资源规划、招聘培训、绩效管理 | 员工关系维护、薪酬福利设计 |
|| 招聘专员 | 002 | 初级 | 1人 | 招聘渠道拓展、简历筛选、面试组织 | 建立人才库、维护招聘流程 |
四、注意事项
动态调整机制
岗位设置应结合公司战略发展，定期评估调整，标注“红色岗位”便于重点关注。
权限制衡原则
避免单一岗位权限过大，关键职能需设置审批流程或团队协作机制。
数据准确性
填写时需核对岗位编号、人数等信息，确保与人力资源系统一致。
通过规范化的职位表设计，可提升管理效率，明确权责分工，为公司的战略实施提供支持。
