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关于离职合同的签订，需确保流程规范且符合法律要求，具体可分为入职和离职两个阶段：
一、离职合同签订流程
员工需提前30天提交书面离职申请，说明离职原因（如合同到期、个人发展等）及依据。用人单位需在5个工作日内审核申请，确认符合离职条件后进入下一流程。
工作交接与证明办理
员工需完成所有工作交接，确保业务连续性。交接完成后，用人单位应出具《离职证明》，并办理社保公积金转移等手续。
协议签署
双方在完成交接并确认无遗留问题后，签署《离职协议》。协议应包含：
- 双方基本信息
- 离职原因与法律依据
- 经济补偿或赔偿条款
- 保密义务与竞业限制（如适用）
- 争议解决方式。
协议份数与生效
通常协议一式三份：员工留存一份、用人单位留存两份（总公司备案）。协议自双方签字或盖章后生效。
二、注意事项
经济补偿计算
经济补偿按员工在本单位工作的年限计算，每满一年支付一个月工资。月工资以离职前12个月的平均工资为基数，不足12个月按实际月数计算。
法律风险防范
- 签订前需核验员工与其他用人单位的劳动关系，避免重复就业；
- 明确保密义务和竞业限制条款，防止商业秘密泄露；
- 禁止以“协议解除劳动关系”替代劳动合同，否则可能被认定为违法解除。
争议解决机制
协议中应约定争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼，以便及时处理潜在纠纷。
三、特殊情况处理
未签书面协议离职： 若员工未签书面协议直接离职，用人单位可能无法主张经济补偿，建议通过协商或法律途径解决； 集团公司的合同管理
通过规范离职合同签订流程，既能保障员工合法权益，也能有效规避用人单位的法律风险。
