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招标资格审查记录表的填写需严格遵循招标文件的要求,并确保信息的准确性和完整性。以下是具体填写指南:
一、表格结构与内容要求
基本信息栏
- 填写招标项目名称、招标编号、招标人及投标人信息(如名称、地址、联系方式等)。
审查项目与标准
- 逐项对照招标文件中的资格要求,填写“审查标准”列。例如:
- 营业执照:需提供有效的营业执照复印件;
- 资质证书:如建筑业企业资质证书、安全生产许可证等;
- 法定代表人身份证明:自然人投标需提供身份证复印件。
- 若招标文件未明确要求某项,则填写“合格”。
审查结果栏
- 对应每个审查项目,若满足要求填“√”,不满足填“×”。若发现不符合项,需在“其他说明”栏详细说明不符合原因。
其他注意事项
- 所有文件需加盖单位公章,复印件需清晰可辨;
- 若需补充说明,可在“其他说明”栏补充完整。
二、填写规范与注意事项
合法性审查
- 确保所有提供的资质文件在有效期内,且与招标文件要求完全匹配。
格式要求
- 表格需保持整洁,字体统一,数据对齐,避免涂改。
特殊情况处理
- 若招标文件未明确要求提供某项资料,但属于行业普遍要求,建议与招标人沟通确认;
- 若发现投标文件存在重大不符合项,应立即停止后续审查流程。
三、示例填写流程
第一部分:基本信息
填写招标项目名称、招标编号、招标人及投标人全称、地址、联系方式等。
第二部分:审查项目
逐项核对招标文件中的资格要求,如营业执照、资质证书、财务报告等,填写“合格”或“不符合”。
第三部分:审查结果
根据审查情况,在“审查结果”栏打勾或打叉,并在“其他说明”栏补充说明(如有)。
最后审核
完成填写后,由招标人或授权人员审核签字,确保信息准确无误。
四、补充说明
若需对投标文件进行综合评价(如符合性审查),需在“其他说明”栏详细分析不同投标方的响应差异及专家评审结论;
所有表格需与招标文件保持版本一致,修改时需重新审核。
通过以上步骤,可确保资格审查记录表的规范性和有效性,为后续评标工作提供可靠依据。