失败不过是离成功差一步,成功不过是比别人多一份努力。
以下是一个现场资格审查方案模板的基本框架,结合了多个审核场景的通用要素,供参考:
一、前言
明确审核目的、范围及依据,强调现场资格审查在审核流程中的重要性。
二、审核目标
确认被审核方具备履行合同或认证要求的能力;
评估质量管理体系的符合性、有效性和稳定性;
识别潜在风险并提出改进建议。
三、审核范围
组织范围:明确被审核部门、产品线或服务范围(如生产车间、质量部门等);
时间范围:指定审核周期(如年度审核);
文档范围:涵盖质量手册、程序文件、记录表等体系文件。
四、审核依据
国际标准(如GB/T 19001-2016);
行业规范或合同要求;
其他相关法律法规。
五、审核组成员及职责
| 成员角色 | 职责描述 |
|----------------|--------------------------------------------------------------------------|
| 审核组长 | 制定审核计划,协调审核过程,汇总审核结果; |
| 审核员| 执行现场检查,记录审核发现,协助解答疑问; |
| 确认人| 对审核结论进行复核,确保审核过程合规性; |
| 支持人员 | 提供文件审查、数据核对等辅助工作。
六、审核流程
- 核查质量手册、程序文件、记录表等是否齐全、有效;
- 确认文件版本控制及审批流程合规性。
现场检查
- 考察生产/服务现场,验证操作规范执行情况;
- 检查设备维护记录、物料管理流程等控制措施。
人员能力评估
- 核查管理人员资质、员工培训记录及操作技能;
- 评估内部沟通机制的有效性。
供应商管理
- 审查供应商资质文件,确认供应商绩效评估体系。
七、审核工具与方法
检查表: 用于系统化记录审核项目; 评分卡
访谈:与管理层、员工进行沟通,获取管理理念及问题反馈。
八、审核时间安排
制定详细的时间表,明确各阶段节点(如开场会议、现场检查、总结报告等)。
九、审核结论与建议
符合性评价:根据审核结果判定是否满足标准要求;
改进建议:针对发现的问题提出具体改进措施;
报告编制:编写审核报告,提交给委托方。
十、附录
相关资质证书复印件(如ISO认证、行业资质等);
审核依据文件清单。
注意事项:
审核方案需根据具体项目需求调整,确保覆盖所有关键控制领域;
定期对审核方案进行评审和更新,以适应法规变化或组织发展。