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入库资格审查是确保供应商或项目参与者符合基本条件和能力要求的重要环节,其内容通常包括以下几个方面:
一、合规性审查(合法性审查)
- 营业执照(需年检)、税务登记证、组织机构代码证等;
- 法人身份证明文件(如身份证、护照)。
经营状态与法律资格
- 确认企业是否为合法注册的法人或其他组织,是否具备独立签约能力;
- 检查是否存在被责令停业、破产、财产被接管等影响履约能力的情形。
信用与合规记录
- 近3年无重大诉讼、仲裁或质量安全事故记录;
- 无骗取中标、严重违约等不良记录。
二、能力性审查
专业资质与经验
- 相关行业资质证书(如施工资质、职业健康安全管理体系认证等);
- 企业历史项目经验、员工专业资格及培训记录。
财务状况与履约能力
- 近年财务报表(资产负债表、现金流量表等)及审计报告;
- 银行授信额度、资产负债率等财务指标评估。
设备与技术能力
- 履约所需的设备、设施清单及维护记录;
- 技术团队资质、研发能力及项目案例。
三、其他关键内容
合同条款匹配度: 供应商提供的合同条款是否与招标文件一致; 知识产权与授权情况
四、审查流程与注意事项
可结合资格预审(事前)和资格后审(评标后)进行;
需提交原件及复印件,复印件需与原件一致;
对供应商进行定期复审,更新经营、信用等信息。
通过以上多维度的审查,入库资格审查旨在筛选出合规且具备履约能力的主体,保障项目质量和进度。