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自动保留学籍档案是指学生在因故中断学业时，由学校保留其学籍状态及相关学习记录的正式文件。以下是具体说明：
定义与性质
自动保留学籍档案是学校为暂时中断学业的学生出具的正式文件，用于证明其学籍保留状态及起止时间。该档案包含学生基本信息（如姓名、身份证号、入学时间等）和学籍状态记录。
适用情况
适用于以下场景：
- 休学：因健康、家庭等个人原因申请休学期间；
- 参军入伍：保留学籍和学位；
- 其他特殊情况：如突发疾病、紧急家庭事务等。
核心内容
档案通常包含以下信息：
- 学生基本信息（姓名、性别、出生日期等）；
- 入学时间、专业及课程信息；
- 学校或教育机构公章及证明人签名。
保留期限与复学条件
- 保留期一般为1-2年，具体根据学校规定执行；
- 期满后需向学校申请复学，经审核批准后方可继续学业。
注意事项
- 保留期间不享受在校生待遇（如课程学习、考试等）；
- 部分情况下可能限制报考其他学校。
