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供应商资格审查总结是对供应商综合评估的系统性记录,需涵盖多个维度并形成结构化报告。以下是撰写供应商资格审查总结的要点及示例:
一、供应商资格审查总结报告结构
包含报告标题、审核日期、审核目的、审核范围及审核小组信息。
项目背景与目标
说明审查的背景(如供应链管理需求)、目标(筛选优质供应商)及审查周期。
二、核心审查内容
基础资质审核
- 经营资质: 营业执照、税务登记证、组织机构代码证等文件齐全性。 - 生产资质
- 文件记录:
首检/过程检验/完工检验记录完整性,是否包含实测数据。
- 不合格品管理:不合格品处理流程、退步接收标准及统计记录。
- 技术指标:
产品规格、性能参数是否符合合同要求。
- 产能验证:月/年生产能力、设备维护计划及工艺稳定性。
- 环境安全:
ISO14001认证、危险品管理规范。
- 社会责任:劳动用工合规、环保措施等。
三、审核方法与工具
文件审查:对比合同条款与供应商文件的一致性。
现场核查:生产车间、质量检测部门的实地检查。
数据分析:通过统计数据分析供应商的合格率、投诉率等。
四、审核结果与等级判定
| 审核维度 | 优秀(优) | 良好(B) | 需改进(C/D) |
|----------------|----------|----------|----------------|
| 质量管理体系 | 完善 | 基础健全 | 存在缺陷 |
| 产品能力 | 达标 | 基本达标 | 不达标 |
| 合规性 | 无违规 | 低风险 | 高风险 |
五、改进建议
针对审核中发现的问题,提出具体整改措施,如:
加强计量检具管理,确保检定周期内送检;
完善过程检验记录,增加实测数据;
建立不合格品追溯机制。
六、总结与展望
总结本次审查的收获,强调供应商合规性审查对供应链稳定的重要性,并提出未来优化方向。
示例片段(质量管理体系部分):
> "供应商A在质量管理体系方面表现较好,但过程检验记录存在缺失,需补充实测尺寸数据。建议建立定期自查机制,确保检验流程合规性"。
通过以上结构化内容,可全面评估供应商的综合实力,为供应链管理提供决策支持。