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大学生建档是大学生活中的重要环节，涉及材料准备、流程规范和后续管理。以下是具体步骤和注意事项：
一、材料准备
- 身份证、户口本复印件
- 学生证、学籍证明原件及复印件
- 大学期间成绩单、学位证书
- 实习证明、荣誉证书等可辅助材料
- 贫困证明（如需申请专项资助）
其他注意事项
- 未获奖的通知等看似无价值的材料也需归档，避免遗漏
- 若有海外留学计划，需提前联系户籍地档案管理服务机构办理
二、流程规范
校内建档
- 携带材料至学校档案馆、教务处或就业指导中心
- 填写《毕业生登记表》《成绩表》等必要表格
- 签订《档案管理协议》（部分学校要求）
审核与归档
- 学校对材料真实性、完整性审核通过后建立档案
- 档案包括个人信息、学业成绩、奖惩记录等
- 毕业前需办理档案激活手续
三、档案保管与转移
档案保管
- 学校通常保留2年档案，之后可能转为“死档”
- 建议选择档案挂靠（如人才市场、街道办事处）或用人单位
- 档案需密封传递，禁止私自拆封
档案转移
- 就业后由用人单位接收档案
- 离校后自主保管或委托他人代管
- 国内留学生需在户籍地办理档案转移手续
四、注意事项
地区差异
- 具体流程可能因地区政策、学校要求不同存在差异，建议提前咨询
- 国内高校普遍要求毕业前完成档案转移
材料真实性
- 所有材料需与身份证、学籍号等信息严格对应
- 若材料不实，可能影响就业、社保等权益
长期保存
- 建档材料具有长期保存价值，建议使用档案袋分类装订
- 线上档案需定期备份
五、特殊情况处理
贫困生专项建档： 需提交家庭经济困难证明，经班级、学院审核公示后建立 非高校毕业生
建议大学生从大一开始关注档案管理，及时咨询学校就业指导中心，确保档案完整性和合规性。
