怕的不是无路可走,而是怕没有给自己留后路。
成人本科调档函的撰写需遵循规范格式,明确调档原因、期限及内容要求。以下是具体要点:
一、基本结构
居中写“调档函”或“成人本科调档函”,明确调档类型。
接收单位
标注接收档案的院校招生办公室,如“XX大学招生办公室”。
开头说明
简洁说明调档原因,例如“因申请贵校成人本科教育,现需调取学籍档案”。
主体内容
- 调档原因: 明确说明通过专升本考试被录取或符合成人本科招生条件。 - 调档期限
明确要求办理档案转移,并注明日期,如“请贵校协助办理档案转移手续”。
二、落款要求
发函单位:
填写学校全称,如“XX大学招生办公室”。- 落款信息:包括发函人姓名、日期及联系方式,确保信息真实可靠。
三、注意事项
信息准确性:核对姓名、身份证号、录取院校等关键信息,避免错误。- 格式规范:使用正式信纸打印,语言简洁明了,避免冗长。- 公章/签名:加盖学校公章或发函人签名,增强函件有效性。
四、示例模板
(供参考)
```
调档函(成人本科)
XX大学招生办公室:
本人[姓名],身份证号[身份证号码],因申请贵校成人本科教育,现需调取学籍档案。请贵校协助办理档案转移手续,并于[具体日期]前完成。此致
敬礼
[发函人姓名]
[发函日期]
[联系方式]
```