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如何将档案调到学校里面

将档案迁到学校需根据档案当前存放地分情况办理,具体流程如下:

一、档案存放地分类处理

如何将档案调到学校里面

存放在毕业学校

- 若未办理档案托管,可直接联系原学校老师办理转出手续。

- 若已办理托管,需提前与学校就业指导中心或人事处确认转移流程。

存放在现工作单位

- 需提前与HR协商,通过正常档案转出手续办理,获取单位开具的调档函或介绍信。

存放在人才中心

- 联系原档案所在的人才中心,确认转出流程。部分机构支持线上办理,需提前致电咨询。

户籍地人才中心托管

- 若单位无管理权且未委托存档,档案将转至户籍地人才中心。需自行办理个人委托存档手续。

如何将档案调到学校里面

二、核心办理流程

申请调档函

- 向录取学校申请调档函,作为档案转移的重要凭证。

准备材料

- 根据档案存放地要求,准备身份证、录取通知书、成绩单等必要文件。

提交申请

- 将材料提交至原档案存放地的人才服务机构或学校相关部门,办理转出手续。

跟踪进度

- 通过官方渠道查询档案转移状态,确保及时到校接收。

三、注意事项

如何将档案调到学校里面

时效性:

部分学校或人才中心有档案转移时间限制(如每年8-9月),需提前规划。

安全性:选择可靠寄送方式(如EMS)并购买保险,确保档案安全。

沟通协调:与学校、原单位及档案机构保持密切沟通,避免信息误差。

通过以上步骤,可高效完成档案迁校流程。

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