学习这件事,不是缺少时间,而是缺少努力。
关于退出中标资格的书面申请,需根据具体场景调整内容,但通常包含以下核心要素:
一、基本格式与结构
明确标注“放弃中标资格”或“主动放弃中标资格声明”。
称谓
使用“尊敬的招标单位/采购单位”作为开头。
正文
- 感谢与认可: 对招标单位的信任表示感谢,并认可招标过程的公正性。 - 放弃原因
- 后续安排:说明已采取的补救措施或对项目的影响说明。
- 表达对招标单位理解的感谢。
- 提供联系方式以便后续沟通。
- 使用“特此声明”“此致 敬礼”等正式用语。
二、关键内容要点
时间标注:
明确标注申请日期。
依据说明:引用招标文件条款或相关法律法规作为依据(如履约能力不足、工期冲突等)。
责任声明:如因信息不实导致放弃资格,需承担相应责任。
三、示例模板
以下是综合多个场景的模板示例:
模板一:因资金问题放弃中标资格
```
放弃中标资格声明
致:[招标单位名称]
感谢贵单位给予的信任,我司于[中标日期]中标[项目名称]。但因资金链紧张,无法满足合同履约要求,经审慎评估,现主动放弃中标资格。
已与合作伙伴协商,将尽力通过其他渠道解决资金问题,但无法保证能按时履约。对此给贵单位造成的不便,深表歉意。
恳请贵单位理解并批准放弃资格申请,后续将及时通知相关方。
此致
敬礼
[公司名称]
[日期]
```
模板二:因工期冲突放弃中标资格
```
放弃中标资格声明
致:[招标单位名称]
感谢贵单位组织招标,我司有幸中标[项目名称]。但该项目开工时间与现有工程工期冲突,导致人员调配困难,无法满足履约要求。
已与项目团队沟通,但无法调整工期。因此,特申请放弃中标资格,对由此给贵单位造成的不便致歉。
恳请贵单位批准放弃申请,并协助通知其他中标候选人。
此致
敬礼
[公司名称]
[日期]
```
四、注意事项
确保放弃行为符合招标文件条款及《民法典》等法律法规,避免因单方面违约引发纠纷。
保留与放弃资格相关的沟通记录、评估报告等材料,以备后续可能的法律审查。
在招标文件规定的时间内提交放弃申请,并与招标单位保持书面沟通。
通过规范书写放弃中标资格的申请,既能体现对招标单位的尊重,也能有效规避潜在风险。