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项目部资料员的职责主要包括以下几个方面，综合多个权威来源整理如下：
一、文件与资料管理
文件收集与整理
负责项目各类文件（如招标文件、施工图纸、合同、验收报告等）的收集、分类、编号和归档，确保文件完整性和准确性。
资料归档与保管
建立项目文件清单，对设计变更单、签证单等特殊文件进行编号保存，定期清理作废资料，确保资料室整洁有序。
资料备份与安全
负责项目数据的备份工作，采用加密存储等方式防止信息泄露，配合审计和检查工作。
二、信息传递与沟通
信息传递
及时向项目团队、业主及监管部门传递项目进展、变更等重要信息，确保各方及时获取所需资料。
会议记录与文件起草
协助项目经理进行会议记录，起草项目报告、总结等文件，确保信息准确传达。
协调与沟通
处理与业主、总包、监理等外部单位的关系，协调资料收发、签证申报等流程。
三、质量与合规管理
资料审查与完善
定期审查工程资料，对缺失或不符合要求的文件及时补全，确保符合合同和规范要求。
竣工资料管理
负责竣工资料的编制、收集、汇总及移交工作，配合城建档案馆的档案移交流程。
合规性检查
确保所有文件签署人具备合法授权，合同、签证等文件办理签收手续完整。
四、辅助性工作
行政支持
协助项目经理进行预算管理、人员绩效评估等日常事务，整理会议纪要、费用报销单等行政文件。
进度同步
将工程资料与进度计划同步管理，确保施工记录、验收报告等及时更新。
档案维护
定期清理资料室档案，更新档案目录，办理工程图纸、证件（如登高证、动火证）的归档。
五、其他职责
配合安全、质量检查工作，提供技术资料支持；
负责项目固定资产及办公用品管理，完成上级交办的其他任务。
以上职责需根据具体项目规模和行业标准调整，资料员应具备较强的文字处理能力、资料管理经验及沟通协调能力，确保项目信息流畅与合规性。
