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根据相关法律法规和常见企业实践,统计员工入司时间(即工龄)需注意以下要点:
一、工龄计算标准
自然年计算
通常以公历生日为分界点,例如2020年1月1日入职的员工,2021年1月1日满1年工龄。
入职当月计入
员工入职当日即视为工龄起始日,如2025年4月15日入职,当月开始计算工龄。
二、Excel中的计算方法
基本公式
使用`DATEDIF`函数可快速计算年数和月数:
- 年数:`=DATEDIF(入职日期,TODAY(),"Y")`
- 月数:`=DATEDIF(入职日期,TODAY(),"m")`
示例
若B2单元格为入职日期(如2020-01-31),在C2输入`=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&"年"&TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),"m个月")`,可得到完整工龄表示(如"2年3个月")。
三、注意事项
入职时间认定
- 入职当日即算工龄,无需签订劳动合同;
- 若入职后因故离职,离职时间不计入工龄。
特殊场景
- 月度工龄计算需以自然月为分界(如1月1日至次年1月1日),避免因入职时间在月中导致工龄计算偏差。
四、法律合规
用人单位需注意劳动合同签订时效:
应当自用工之日起1个月内签订书面劳动合同;
超过1个月未签的,需支付2倍工资。
以上方法综合了自然年计算与自然月计算两种常见场景,可根据企业具体规定选择适用方式。