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根据合肥地区高校学籍保留的相关政策及流程，保留学籍需按以下步骤办理：
一、保留学籍的基本条件
新生需在报名并通过体检政审后，持录取通知书申请，学籍保留至退役两年内；在读大学生入伍后，学籍保留至退役1年以内。
申请材料
需提交以下材料：
- 高校录取通知书
- 身份证（或户口本）
- 高中毕业证（新生）
- 入伍通知书
- 《保留入学资格申请表》（一式两份）
- 家长身份证复印件
- 成绩单（部分院校要求）。
二、办理流程
提交申请
- 在校学生需向所在学院提交书面申请，并填写《保留入学资格申请表》；
- 退役学生需通过原高校提交书面申请。
院系与教务处审核
- 学院领导审核通过后，将材料报送至教务处学籍管理科；
- 教务处审核通过后，会开具《保留入学资格通知书》，并办理离校手续。
办理离校手续
持《保留入学资格通知书》到高校相关部门办理离校手续，完成学籍保留。
三、注意事项
材料真实性： 所有材料需真实有效，复印件需家长签字确认； 需在规定的休学或入伍前完成申请，逾期将失去学籍资格； 保留期间不缴纳学费，但需保持学籍活跃（如定期提交学籍报告）。时间节点：
学籍状态：
四、特殊情况说明
复学手续：退役后凭《保留入学资格通知书》和录取通知书，可在退役当年或第二年入学时办理复学手续；
其他原因：如创业、疾病等，需提供相关证明材料并协商学校同意。
以上流程及材料要求综合了高校普遍规定及合肥地区高校实施细则，具体以录取高校的最新通知为准。
