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办公室的职位类型多样，根据工作职能和职责可分为以下主要类别：
一、行政类岗位
负责日常行政事务，包括文件处理、会议安排、办公用品管理、接待客户等。
人事文员/人力资源专员
处理招聘、培训、员工档案管理、薪酬福利及绩效评估等工作。
办公室主任/行政经理
领导行政团队，制定行政策略，协调各部门工作，监督行政流程。
行政助理/行政总监
协助处理高级行政事务，参与战略规划，管理行政预算等。
二、财务类岗位
会计人员
核对账目、编制财务报表，进行经济核算和税务处理。
出纳人员
负责现金收支、银行结算及财务票据管理。
财务文员
协助会计人员进行账务核算、财务报表编制及税务申报。
三、人事类岗位
招聘专员/HR助理
负责招聘渠道管理、简历筛选、面试安排及新员工入职流程。
培训与发展专员
组织员工培训、制定职业发展规划，提升团队能力。
四、专业技术类岗位
技术文员
处理技术文档归档、绘图、客户资料管理及技术支持。
会计核算员
专注于财务数据分析和税务筹划，支持财务决策。
法务文员
协助处理合同审核、法律文书起草及合规事务。
五、其他特殊岗位
前台接待
负责公司对外联络、来访人员接待及信息传递。
采购文员
管理采购流程、供应商对接及采购文档处理。
档案文员
负责公司文件、合同等资料的整理、归档及保密工作。
六、综合类岗位
秘书文员： 协助上级处理业务行政工作，安排日程及会议。 行政助理
补充说明
不同企业可能根据规模和业务需求设置差异化的岗位，例如技术部文员、销售文员等专项岗位。部分岗位可能要求具备特定资质，如会计从业资格、英语水平等。
