现实虽残酷,但命运掌握在自己手中。
预订经理职位说明书是酒店行业常用的人力资源文档,用于明确岗位职责、任职资格及工作流程。以下是撰写该文档的详细指南:
一、 岗位基本信息
岗位名称:预订经理
直属上级:市场部总监/酒店总经理
直属下级:预订员、预订主管等
部门归属:酒店预订部
二、 岗位职责
全面负责预订部的日常运营管理,制定工作计划并监督执行,确保部门目标达成。
预订管理
- 确保所有预订信息准确录入系统,每日审核预订资料;
- 负责八日滚动客房出租率预测,为库存管理提供数据支持。
团队协作
- 安排部门人员班次,协调跨部门合作(如市场部、工程部等),保障业务顺畅运行;
- 参与市场部例会,反馈预订数据及市场动态。
成本控制
监控预订成本,优化资源配置,确保部门费用在预算范围内。
服务质量
- 监督员工仪容仪表,确保符合酒店标准;
- 处理客户投诉,提出改进方案,提升客户满意度。
三、 任职资格
教育背景: 大专及以上学历,酒店管理、旅游管理或相关专业优先; 5年以上酒店预订管理经验,3年以上五星级酒店从业经历; - 熟练使用预订系统及办公软件; - 酒店英语中级水平,具备良好的沟通能力; - 团队管理能力及问题解决能力。 四、 工作流程与规范工作经验:
技能要求:
- 每日审核预订信息,更新房态;
- 编制《每日预订报表》,分析市场趋势。
问题处理
- 遇到复杂预订问题(如团体申请、投诉等),及时协调相关部门解决;
- 定期进行服务满意度调查,根据反馈优化服务流程。
培训与发展
- 组织新员工培训,提升团队业务能力;
- 参与行业培训,掌握最新预订技术(如OTA合作)。
五、 考核与晋升
考核指标: 预订完成率、客户满意度、成本控制效果等; 晋升路径
六、 附录(可选)
相关表格:预订报表模板、人员排班表等;
工具清单:必备软件、设备清单等。
以上内容可根据酒店规模及业务需求调整,建议结合酒店实际情况进行细化和补充。