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留学生回国后,档案归档是落户上海等事务的重要环节。以下是具体流程和注意事项:
一、档案归档的核心材料
- 高中阶段:国内高中毕业登记表(需密封未拆封)
- 境外学习经历:国外院校毕业证书、成绩单、《国外学历学位认证书》(需中英文对照)
身份及工作证明
- 身份证、护照
- 劳动合同、用工备案、社保证明(单位提取)
其他辅助材料
- 前往国留学证明(部分城市要求)
二、归档时间与流程
归档时间
- 建议在回国后1-2个月内完成,避免因后续事务影响进度。
线上调档流程(部分地区适用)
- 登录户籍地人才中心官网,通过“长三角调档”等专项服务办理。
线下调档流程
- 委托他人办理: 需单位出具委托书及双方身份证件 - 个人办理
- 档案转递:通过机要通信方式寄送,禁止个人自带
三、注意事项
- 所有材料需密封包装,境外学历认证报告需中英文对照;
- 若档案遗失,需联系户籍地人才中心补建。
材料差异处理
- 不同学历阶段材料要求不同,需提前咨询当地人才中心;
- 本科阶段需额外提供国内大学退学证明(若未毕业)。
特殊情况处理
- 若在国外期间档案由高校保管,需联系高校协助转递;
- 落户前需完成上海人才中心调档核档,未完成可能影响落户。
四、档案存放
本人保管风险:档案不可由个人保管,需及时转递。
五、后续更新
档案需定期更新,新增材料(如工作证明、职称证书)需按流程补档。
通过以上步骤,留学生可确保档案归档规范,为落户上海等事项奠定基础。若材料准备不充分,建议提前联系户籍地人才中心咨询。