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学校档案如何密封存放的

学校档案的密封存放需要遵循规范流程,确保档案的真实性、完整性和合法性。以下是具体操作步骤和注意事项:

一、密封前的准备工作

学校档案如何密封存放的

材料审核与补充

- 仔细检查档案材料是否完整,包括身份证、学历证、成绩单、奖惩材料等。若发现缺失,需联系学校补办相关材料。

- 对于非全日制或特殊类型档案(如非统招),需确认是否需要合并其他档案(如全日制档案)。

联系学校档案管理部门

- 通过学校官方渠道(如教务处、学生处)联系档案管理部门,说明档案密封需求。若档案被拆封,需提供拆封原因说明。

二、密封操作规范

选择专业机构

- 档案密封需由原毕业学校、户籍所在地人才中心或具备资质的档案服务机构进行,私企或个人无权操作。

现场密封流程

- 材料装袋:

将审核无误的档案材料装入档案袋,确保材料平整、无褶皱。

- 加盖公章:在档案袋密封处加盖学校公章,确保法律效力。

学校档案如何密封存放的

- 骑缝章要求:若原档案未加盖“骑缝章”,需由学校在密封后补盖。

三、密封后管理

及时托管

- 密封后的档案需在15个工作日内托管到户籍所在地人才中心或学校指定机构,避免个人长期持有。

材料补全与合并

- 若档案缺失材料,需先补全后再密封;非全日制档案需与全日制档案合并存放。

档案查询与转移

- 档案查询需通过档案管理机构办理,转移时需提供身份证、转出单位证明等材料。

四、特殊情况处理

非应届生档案:

若已毕业较久且无在读学校,需联系户籍地人才中心或专业档案服务机构处理。

档案损坏:若档案袋破损,需联系学校或人才中心更换密封袋并重新封装。

学校档案如何密封存放的

注意事项

档案密封是档案管理的关键环节,未按规范操作可能导致档案无效。

若档案被拆封,需通过正规渠道重新审核并密封,否则人才中心不予接收。

通过以上步骤,可确保学校档案的密封存放符合规范,保障个人权益。

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