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成人高考档案如何存放

成人高考档案的存档方式需根据个人情况选择,具体方法如下:

一、存档方式选择

成人高考档案如何存放

单位存档(推荐)

若工作单位具有档案管理权限(如国企、央企),可将档案交至单位人事处统一管理。部分单位会将成人高考档案与全日制档案合并存放。

人才交流中心存档

可选择户籍所在地或工作地的人才交流中心存放档案,需准备身份证、学信网学历备案表等材料。若档案涉及跨地区流动,需在原户籍地人才中心办理。

学校存档

- 若档案仍在就读院校,可存放在学校档案室;

- 若已毕业且档案未转移,可联系原就读院校通过公对公方式转递至现存档单位。

其他方式

- 档案服务机构:

无法通过上述渠道存放时,可委托专业档案服务机构办理;

- 街道办事处:部分城市允许将档案暂存于街道办事处,但需注意档案管理规范性。

二、档案合并要求

成人高考档案如何存放

若已有全日制学籍档案,需将成人高考档案与全日制档案合并,合并前需联系原档案存放单位沟通并准备证明材料;

若原始档案丢失,需先补全原始材料后再合并。

三、注意事项

档案完整性

- 档案被拆封过需重新密封并加章,确保档案密封性;

- 自行保管时需定期检查档案内容完整性,建议通过档案转递记录查询前置学历档案。

费用与流程

- 存档费用因地区和机构不同而有所差异,建议提前咨询当地人才中心或学校;

- 部分机构需填写存档申请表并缴纳费用。

档案转移

- 职业变动时需办理档案转移手续,建议保留档案转移记录以备后续查询。

成人高考档案如何存放

四、特殊情况处理

原籍存档:

若单位或人才中心均无法接收,可联系原籍人事局存放;

电子存档:部分地区支持档案数字化存储,具体需咨询当地档案管理部门。

建议优先选择单位或人才中心存档,若存在疑问可咨询当地教育考试院或档案管理部门,以确保档案合规性。

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