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成人高考档案怎么封存

成人高考档案的封存步骤如下:

审核与封装

将补办好的档案材料提交给学校相关部门进行审核,确保材料的真实性和完整性。

成人高考档案怎么封存

审核通过后,学校会对档案进行封装,并加盖学校公章。

重新密封档案

一般情况下,学校会要求你提交一份书面说明,解释档案袋被拆开的原因。

学校会对档案中的材料进行审核,确认无误后重新密封档案袋,并加盖学校的密封章。

检查档案密封问题

首先,需要检查档案是否已经密封。正常情况下,档案应该是全部密封的,并且标注禁止拆封。

如果档案未密封,需要联系发档案的学校或继续教育学院的老师进行密封和盖章。

密封和盖章

如果档案处于开封状态需要密封处理,应将档案提交到毕业学校,由教务处的老师审核档案中的信息是否有问题。

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如果信息完好,老师会在这些材料上盖上公章,以正常激活并归档。

合并档案

如果已有全日制学籍档案,需要将成考档案与全日制档案合并。合并前需与存放全日制档案地点的工作人员沟通,准备必要的证明材料。

存放档案

工作单位:如果工作单位具有档案管理权限,如国企或央企,可以直接将档案存放在单位人事处。

人才交流中心:可选择存放在当地或户籍所在地的人才交流中心。

学校:如果档案是在学校报名的,可以存放在学校。

街道办事处:如果找不到高中档案,可以将大专学籍档案存放在街道办事处。

档案服务机构:如果以上方式均不可行,可以通过档案服务机构进行存档。

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建议

确保档案在封存前已经完整且真实,避免因材料缺失或损坏影响后续使用。

如果档案被拆封,务必及时联系学校或相关部门进行重新审核和密封。

考虑将档案存放在具有档案管理权限的机构,以确保档案的安全和有效管理。

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